UPO czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru - to plik dołączany do maila wysyłanego poprzez Elektoroniczną Skrzynkę Podawczą stanowiący poświadczenie że, przesłany mail został odebrany i sprawa znajduje się w toku realizacji. Można to porównać do przybicia przez urzędnika pieczątki na dokumencie papierowym z informacją że dany dokument został przyjęty przez Urząd. Przed fałszerstwem chroni UPO to, że jest ono podpisane za pomocą HSM (Hardware Security Module) lub kartą kryptograficzną.
E-urząd. To system komunikacji między obywatelami/firmą a urzędem. Od ESP - Elektronicznej Skrzynki Podawczej różni się tym, że oprócz skrzynki elektronicznej dla urzędów i generowania Urzędowego Poświadczenia Odbioru posiada konta obywateli czy firm za pomocą których możliwe jest sprawdzenie historii wymiany dokumentów wysłanych elektronicznie między urzędem a daną osobą. Ważnym elementem e-urzędu jest integracja ESP (Elektronicznej Skrzynki Podawczej) z wewnętrznym systemem obiegu dokumentów w Urzędzie. Znacznie usprawnia to pracę w danym Urzędzie gdzie nie trzeba drukować dokumentów z Elektronicznej Skrzynki Podawczej i wprowadzać ich do wewnętrznego obiegu dokumentów.
ESP - Elektroniczna Skrzynka Podawcza to sposób komunikacji elektronicznej między urzędem a obywatelem/firmą. Wykorzystywana jest internet. Najczęściej jest to skrzynka email uruchomiona na serwerze internetowym z wbudowanym systemem służącym do dołączania Urzędowego Poświadczenia Odbioru. Przesyłanie danych odbywa się zaszyfrowanym kanałem internetowym za pomocą SSL.
BIP określony został ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Ustawa ta zobowiązywała jednostki administracji publicznej do udostępniania danych o stanie przyjmowanych spraw, oraz kolejności ich rozstrzygania. Wiąże się to ze stworzeniem w urzędzie serwisu internetowego o ściśle określonej strukturze i sposobie kodowania strony na której publikowane są informacje o przetargach, radach miast czy gmin i pracy urzędu. Prawidłowo przygotowany system BIP umożliwia generowanie danych, zdjęć i dokumentów pdf w strukturze drzewa za pomocą CMS-a.
Tags: Mini, system, dach, Internet, serwisu, rząd