Na czym polega audyt oprogramowania?
- Na zebraniu podstawowych informacji o infrastrukturze IT określonej firmy i na przygotowaniu oraz analizie posiadanych licencji.
- Sprawdzeniu zawartości komputerów i sporządzeniu raportu zawierającego analizę posiadanych zasobów.
- Ewentualnym uzupełnieniu brakujących licencji lub usunięcie zbędnego oprogramowania.
- Kontroli wdrożonych procedur.
Korzystanie z nielegalnego oprogramowania może narazić firmę na:
- koszty sądowe i grzywny - konsekwencją wykorzystywania oprogramowania niezgodnie z umową licencyjną, mogą być kary pieniężne i koszty związane z odpowiedzialnością prawną. Osoby zarządzające mogą być indywidualnie pociągnięte do odpowiedzialności za naruszenie prawa o prawach autorskich w przedsiębiorstwie do kary więzienia włącznie.
- złą reputację - naruszenie umowy licencyjnej może zaszkodzić reputacji firmy, a nawet mieć negatywne konsekwencje dla poszczególnych pracowników.
- ataki wirusów - nielicencjonowane oprogramowanie często zawiera niepożądane elementy wirusy lub trojany, które w najlepszym wypadku mogą ułatwić dostęp do naszych tajemnic osobom niepowołanym.
- brak dostępu do wsparcia technicznego i uaktualnień programów - organizacja korzystająca z nielicencjonowanego oprogramowania nie jest uprawniona do otrzymywania pomocy technicznej, co może wpłynąć negatywnie na jej wydajność pracy. Nie ma również możliwości korzystania z uaktualnień produktów, które z reguły są znacznie tańsze niż nowe wersje tych samych programów.